El sistema está diseñado para gestionar de manera integral la información laboral, administrativa y financiera del personal. Entre sus principales funcionalidades se incluyen:
• Registro de empleados con la posibilidad de asociar múltiples direcciones, útiles para la emisión de recibos y otros documentos.
• Gestión de columnas especiales para el control de bajas, vacaciones, carnet institucional, bitácoras de actividad y asistencias.
• Administración de tareas asignadas al personal, incluyendo seguimiento y cumplimiento.
• Registro y control de descuentos aplicables, así como préstamos otorgados a empleados.
• Generación automatizada de planillas salariales, con opción de imprimir planillas completas o versiones sin IGSS.
• Emisión de recibos de planilla y bonificaciones, incluyendo la generación de transferencias y cheques.
• Proceso específico para el cálculo y distribución de propinas al personal según el periodo correspondiente.
• Este sistema permite consolidar en una sola plataforma la operativa clave de recursos humanos, facilitando tanto la gestión documental como los procesos financieros relacionados al personal.
Sistema de Dashboard para Gestión y Análisis de Ventas
El sistema de Dashboard ha sido diseñado como una herramienta estratégica de visualización y control, orientada al seguimiento en tiempo real del desempe&nacuteo comercial en el entorno gastronómico. Su enfoque principal es brindar una visión clara, segmentada y dinámica de las ventas, facilitando la toma de decisiones operativas y gerenciales.
Características principales:
• Panel central de ventas globales, con indicadores clave y resumen general.
• Ventas por mesero, permitiendo evaluar el rendimiento individual del personal de atención.
• Ventas por restaurante o sucursal, ideal para análisis comparativos y evaluación por ubicación.
• Ventas por cliente, con posibilidad de identificar hábitos de consumo y clientes frecuentes.
• Ventas por menú o producto, útil para analizar popularidad y rentabilidad de platillos.
• Listados detallados con filtros avanzados para revisión de transacciones específicas.
Amplia variedad de gráficas e indicadores visuales, incluyendo líneas de tendencia, gráficos de barras, pastel, radar, y series temporales para facilitar el análisis visual y detectar patrones.
Este dashboard está orientado a mejorar el control operativo, identificar oportunidades de crecimiento, y optimizar las decisiones comerciales mediante datos confiables, bien presentados y siempre actualizados.
El Sistema de Cierre de Caja está diseñado para controlar y validar de manera eficiente los ingresos diarios generados en puntos de venta, asegurando exactitud contable, trazabilidad y transparencia en los procesos de arqueo.
Funciones principales:
• Registro detallado de ingresos por forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencias, vales, entre otros).
• Control de apertura y cierre de caja por turno o por usuario responsable.
• Verificación automática de diferencias entre ventas registradas y efectivo en caja.
• Registro de egresos de caja (gastos menores, retiros, propinas, etc.).
• Generación de reportes de cierre diario, incluyendo totales por categoría, responsable de turno, y comentarios de incidencias.
• Alertas por inconsistencias o faltantes detectados al momento del cierre.
• Historial de cierres por fecha, usuario o caja, con trazabilidad completa para auditoría interna.
Este sistema constituye una herramienta clave para garantizar el control financiero diario del negocio, reducir errores humanos, prevenir faltantes y respaldar los procesos administrativos y contables con información clara, precisa y oportuna.
El Sistema de Comandas ha sido desarrollado para optimizar el proceso de toma, gestión y seguimiento de pedidos en entornos gastronómicos, permitiendo una operación ágil, ordenada y eficiente desde el punto de venta hasta la cocina o área de despacho.
Funciones principales:
• Registro rápido y preciso de pedidos por mesa, salón, número de comensales o cliente.
• Asignación de comandas a meseros con control de tiempos, modificaciones y observaciones por platillo.
• Envío automático de las comandas a cocina, bar u otras estaciones, según categoría del producto.
• Visualización en tiempo real del estado de cada comanda: pendiente, en preparación, lista, servida o cancelada.
• Impresión de comandas en puntos de preparación, con diseñlo claro y legible.
• Gestión de comandas múltiples por mesa, incluyendo divisiones de cuenta, adiciones o cancelaciones.
• Registro histórico de pedidos para análisis de consumo, control de calidad y auditoría interna.
• Este sistema permite reducir errores humanos, mejorar la coordinación entre áreas, agilizar el servicio al cliente y mantener un control preciso del flujo operativo dentro del restaurante o establecimiento.